Aktiviteter
Krever prosjekt: ja.
Aktiviteter er den kronologiske loggen til et prosjekt. Her samles manuelt registrerte notater og oppgaver fra Eiendomspanelet, og alle teammedlemmer med tilgang til prosjektet ser loggen.
Hva som havner i loggen
- Manuelt: notater og oppgaver du oppretter fra fanen Aktiviteter i Eiendomspanelet.
Alle aktiviteter er synlige for teammedlemmer med tilgang til prosjektet.
Panelets oppbygning
| Element | Beskrivelse |
|---|---|
| Grupper | Nedtrekksmeny: ukentlig, månedlig, kvartalsvis eller årlig tidsgruppering. |
| Navigasjonsknapper | Fem knapper øverst til høyre som flytter deg i tidslinjen. |
| Aktivitetsliste | Kronologisk liste innenfor valgt tidsgruppe. |
Tidsgruppering
- Ukentlig: én gruppe per uke. Best for aktive prosjekter.
- Månedlig: standard for de fleste prosjekter.
- Kvartalsvis: nyttig for porteføljer med lavere endringstakt.
- Årlig: for langsiktig historikk.
Navigasjonsknapper
| Knapp | Funksjon |
|---|---|
| Dobbel pil opp | Hopper til eldste aktivitet |
| Pil opp | Forrige gruppe (eldre i tid) |
| Klokke | Hopper til nåværende tidspunkt |
| Pil ned | Neste gruppe (nyere i tid) |
| Dobbel pil ned | Hopper til nyeste aktivitet |
Opprette et notat
Notater er datostemplede tekstoppføringer på en eiendom. Bruk dem til å logge dialog med eiere eller meglere, tanker etter en befaring, eller observasjoner du vil ha tilbake til.
- Åpne eiendommen fra kartet, søket eller Eiendommer-lista.
- Gå til fanen Aktiviteter i Eiendomspanelet.
- Klikk + Nytt notat, skriv teksten, og lagre.
Notatet vises umiddelbart i aktivitetsloggen, både på eiendommen og i prosjektets samlede aktivitetspanel. Notater kan redigeres og slettes.
Opprette en oppgave
Oppgaver har en ansvarlig person og en valgfri forfallsdato.
- Åpne eiendommen og gå til fanen Aktiviteter.
- Klikk + Ny oppgave.
- Velg ansvarlig og forfallsdato, skriv tittel og beskrivelse, og lagre.
Oppgaven vises i aktivitetsloggen og kan markeres som ferdig når den er løst.
Tom tilstand
Panelet viser "Ingen aktiviteter enda" når ingen notater eller oppgaver er lagt inn i prosjektet enda. Det er ikke en feil.
Vanlige bruksscenarier
Dialog-logg. Når du tar kontakt med en eier, leietaker eller megler, legg inn et notat på eiendommen. Ved neste gjennomgang ser du hva som er gjort og hva neste steg er.
Oppgavefordeling. Opprett oppgaver med ansvarlig og forfallsdato for å fordele arbeidet i teamet. Bruk aktivitetslisten i statusmøter: grupper på "Kvartalsvis" for en oversikt over hva som har skjedd siden sist.
Befaring og inspeksjon. Legg inn et notat rett etter en befaring med observasjoner, bilder og neste steg. Notatet knyttes til eiendommen og er søkbar i prosjektloggen.
Finn tilbake til nylig arbeid. Husker du ikke eiendommens adresse, men vet du så på den nylig? Bruk aktivitetslisten til å finne tilbake til det du og kollegaene har jobbet med, i stedet for å søke på nytt. Filtrene øverst avgrenser per aktørtype og tidsperiode.
Tips
- Klikk en aktivitet for å gå direkte til eiendommen den gjelder.
- Manuelle notater kan redigeres og slettes.
- Kombiner med Tags for tverrgående oppfølging: tag eiendommer med status (f.eks. "i dialog", "på vent") og bruk aktivitetsloggen for detaljene per eiendom.