Saksinnsyn
Saksinnsyn er den offentlege postlista til kommunen lesen inn i eigedomspanelet. Du får sakene som er journalførte mot eigedommen, dokumenta i kvar sak og filene i kvart dokument, med søk, datofilter og fire geografiske nivå å leite i.
Kva som ligg i arkivet
Ei postliste er journalen til kommunen: kvart dokument som går inn eller ut av saksbehandlingssystemet blir ført opp med dato, tittel og avsendar eller mottakar. Placepoint hentar desse journalane og knyter dei til matrikkelnummeret og adressa dei nemner.
Det gir deg byggjesakene i alle trinn, frå byggjesøknad og rammeløyve via igangsetjingsløyve til ferdigattest eller mellombels brukstillating. Det gir deg òg dispensasjonar, klager, pålegg, nabovarsel, planinitiativ og detaljreguleringar med alle innspela som følgde dei.
Og det gir deg alt det andre kommunen journalfører på same adresse: skiltplanar, fartsgrenser, vassmålarar, avløp, brøyteklager, trafikktryggingssaker. Sakslista for Nesgata 1 over er eit typisk utval. Det er ikkje eit byggjesaksregister med faste sakstypar, det er journalen, og han er breiare enn byggjesak.
Slik opnar du fanen
- Søk opp eigedommen og klikk på han i kartet. Sjå Finne eigedom og moglegheiter.
- Klikk fanen Offentlege saker i eigedomspanelet.
Er panelet smalt, ligg fanen bak knappen med dei skjulte fanene heilt til høgre i faneraden. Dra i venstrekanten av panelet for å gjere det breiare, så får alle fanene plass, og tabellen med tre kolonnar blir lesbar samtidig.
Øvst står talet: Alle saker (17). Det same talet blir vist på Offentlege saker-raden i Oversikt-fanen. Eit høgt tal kan tyde på aktiv utvikling eller lang klagehistorikk, men eit lågt tal tyder ikkje at det er stille: kommunen kan ha journalført saka mot nabotomta eller mot vegnamnet i staden.
Sakslista
Lista har tre kolonnar, og du sorterer på kva som helst av dei ved å klikke overskrifta. Ho opnar sortert på dato med den nyaste saka øvst.
| Kolonne | Innhald |
|---|---|
| Dato | Datoen for den nyaste journalføringa i saka, dd.mm.åååå |
| Tittel | Kommunen sin eigen sakstittel. Nokre kommunar set gårds- og bruksnummer først (81/2474 Nesgata 1 - ...), andre berre adressa eller vegnamnet |
| dokument | Tal journalførte dokument i saka |
Pila til høgre i raden opnar saka. Tittelen er kommunen sin, ikkje vår, så han er den beste peikepinnen på kva saka faktisk handlar om, og verd å lese før du går ut frå at ei sak gjeld akkurat denne tomta.
Fire nivå å leite i
Veljaren Vis for øvst til høgre byter kva område sakslista dekkjer. Kommunar journalfører mykje mot ei strekning eller eit område i staden for eit enkelt matrikkelnummer, så dette er ofte skilnaden mellom å finne saka og å tru at ho ikkje finst.
| Nivå | Kva du får |
|---|---|
| Denne eigedommen | Standard. Berre saker knytte til eigedommen du står på |
| Nabolag | Eigedommen og nabotomtene rundt. Her ser du klagehistorikken til naboane før du sjølv søkjer om noko |
| Grunnkrins | Heile grunnkrinsen. Raskaste veg til områdereguleringar som råkar fleire eigedommar samtidig |
| Gate/veg | Saker knytte til vegnamnet. Fangar opp vegutbetringar, fortau og trafikktrygging som kommunen fører på strekninga |
Utslaget er stort. Nesgata 1 har 17 saker på seg sjølv og 59 når du byter til Nabolag, og dei 42 nye er nabovarsel, bruksendringar og trafikksaker i kvartalet rundt.
Søk, datofilter og gruppering
Søkjefeltet filtrerer lista du står i på tittel, og markerer treffet i teksten. Det er raskaste vegen gjennom ei lang liste når du veit kva du leitar etter: trafikk tek Nesgata 1 frå 17 saker til fem.
Trakt-ikonet ved sida av søkjefeltet opnar Filter, som avgrensar lista på dato med Frå og Til. Bruk det når du vil sjå kva som skjedde i året før eit kjøp, eller skilje saker frå dagens eigar frå saker frå den førre.
Tannhjulet ved sida opnar Visingsinnstillingar. Der grupperer du lista etter år i staden for inga gruppering, og sorterer etter dato eller etter tal dokument. Sortering på dokumenttal er den raske måten å finne den eine tunge saka i ei liste på tretti.
Frå sak til dokument til fil
Saksinnsyn har tre nivå, og du beveger deg nedover ved å klikke ei rad. Pila til venstre for tittelen tek deg tilbake.
Klikkar du ei sak, byter tabellen til dokumenta i den saka. Kolonnane er dei same, bortsett frå at den siste no tel filer i staden for dokument, og titlane ber journalnummeret til kommunen på forma år/løpenummer-dokumentnummer.
Klikkar du eit dokument, blir det felt ut med metadataa frå journalen og filene som høyrer til:
| Felt | Innhald |
|---|---|
| Saksnummer | Saksnummeret til kommunen, 2020/80470 |
| Dokumentnr. | Løpenummeret til dokumentet i saka |
| Dokumentdato | Journalføringsdatoen, ofte ein annan enn saksdatoen i lista over |
| Frå og Til | Avsendar og mottakar. Er parten eit registrert selskap, er namnet ei lenkje til selskapskortet i Placepoint |
| Kjelde | Lenkje til det same dokumentet i kommunen si eiga innsynsløysing |
| filer (N) | Kvar fil med dato og filnamn, som direkte nedlasting |
Filene er som regel PDF-ar, men ei plansak har òg SOSI-filer og kontrollfiler, så ein reguleringsplan kan lastast ned i det formatet han vart levert til kommunen i. Det er ofte heile poenget med å gå hit framfor til ein nedlastingsportal.
Kor mykje data, og kor ferskt
Placepoint hentar postlister frå over 330 kommunar, og arkivet inneheld over 20 millionar journalførte dokument. Fordelinga er skeiv: ein typisk kommune bidreg med rundt 20 000 dokument, medan Oslo åleine har over 5 millionar journalførte dokument.
Djupna varierer meir enn volumet. Dei eldste dokumenta er frå 2000, og rundt tretti kommunar rekk tilbake til før 2010, men i dei fleste kommunane startar arkivet i 2020 eller seinare. Det er den viktigaste avgrensinga å kjenne til når du leitar etter historikk: ei tom liste på ei tomt med bygg frå 1970 tyder som oftast at kommunen ikkje har digitalisert så langt tilbake.
Kva kommunar som er med, ser du i kartlaget Dekningskart saksinnsyn, som òg viser tal dokument per kommune. Kommunane oppdaterer postlistene sine løpande, og Placepoint hentar inn nye dokument fortløpande. Alle tala over står samla på Placepoint i tal.
Arkivet er ein kopi av postlista til kommunen, ikkje eit komplett byggjesaksarkiv. Dei aller ferskaste dokumenta og alt som ligg før den digitale journalen til kommunen starta, finn du berre hos kommunen sjølv. Kjelde-lenkja i dokumentvisinga går rett dit.
Det du ikkje finn her
- Saker kommunen har journalført mot eit anna matrikkelnummer utan å nemne dette. Byt til Nabolag, Grunnkrins eller Gate/veg før du konkluderer.
- Ein sakstype- eller statuskolonne. Journalen fører dokument, ikkje saksstatus, så om eit tiltak enda med løyve eller avslag les du ut av dokumenttitlane i saka.
- Fritekstsøk i innhaldet i dokumenta. Søkjefeltet går på tittel.
- Kommunar utan postliste. Dei 22 kommunane som manglar i dekningskartet gir ein tom fane, og der er den eigne innsynsløysinga til kommunen einaste vegen.
- Bygningsdata. Statusane og datoane for eit bygg ligg i bygningspanelet; Saksinnsyn er dokumenta bak dei.
Overvaking: nye saker utan å leite
Overvaking køyrer dei same postlistene dagleg mot eigedommane og områda i eit prosjekt. Ei ny sak som ville dukka opp i Offentlege saker-fanen blir i staden ein aktivitet i prosjektloggen og ein e-post neste morgon, med lenkje til originaldokumentet.
To ting følgjer av at det er same datagrunnlag. Dekninga er den same: ein kommune utan postliste varslar ikkje, uansett kor mange eigedommar du legg inn. Og nivåa heng saman: Overvaking følgjer anten eigedommar i prosjektet eller eit teikna område, som er den same skilnaden mellom Denne eigedommen og dei tre breiare nivåa i Vis for. Er ein eigedom tung på nabosaker, er det området du vil overvake, ikkje tomta.
Typiske bruksscenarie
Akkvisisjonsvurdering før bodrunde. Opne Offentlege saker og sjå etter pågåande tvistar, klagesaker, dispensasjonssøknader eller pålegg som kan påverke verdien. Sorter på dokumenttal for å finne dei tunge sakene først, og kombiner med Regulering-fanen i eigedomspanelet for full plan- og saksstatus. Sjå Due diligence.
Forensisk gjennomgang av ei utbygging. Eldre saker viser kva som har stått på tomta, kva tilbygg som er godkjende, og om det har vore bruksendringar. Særleg nyttig for industri- og næringseigedom, der forureiningshistorikk kan liggje i ei gammal byggjesak. Sjekk djupna i arkivet for den aktuelle kommunen før du tolkar eit tomt resultat.
Naboklage og prosesshistorikk. Byt til Nabolag og les klagesakene frå kvartalet rundt. Vurderingane til kommunen av siktlinjer, høgder, parkering og avkøyrsler går igjen, og dei peikar ut konfliktpunkta i di eiga sak før du har sendt henne.
Verifisere ferdigattest. Søk på ferdigattest i sakslista for eit bygg du vurderer å leige eller kjøpe. Manglande ferdigattest kan gi juridiske uklarleikar ved seinare bruksendring eller refinansiering.
Dokumentasjonsleveranse til oppdragsgivar. Last ned teikningar, plankart og vedtak direkte frå filvisinga og legg dei i eit prosjektark eller datarom. Du slepp å bestille kopiar frå kommunen, og du får plankartet i SOSI-format om saka har det.
Sjå også
- Eigedomspanelet - alle fanene, inkludert Offentlege saker.
- Overvaking - varsel når det kjem ei ny sak på ein eigedom du følgjer.
- Dekningskart saksinnsyn - kva kommunar vi hentar postlister frå.
- Bygningar - bygget som ofte er søknadsobjektet i saka.
- Grunnbok og dokument (FAQ) - korte svar om dokument og utskrifter.
- Placepoint i tal - alle tala over, samla.