Overvaking
Overvaking oppdagar endringar på eigedommar og område du følgjer, og sender varsel på e-post og in-app.
Krev prosjekt: ja.
Opne panelet
Klikk Overvaking i venstremenyen. Panelet viser aktive overvakingsreglar. Klikk + Opprett ny overvaking for å starte.
Kva Overvaking gjer
Placepoint hentar offentlege postlister frå kommunane og køyrer dei dagleg mot eigedommane og områda i prosjektet. Kvart treff blir ein aktivitet i prosjektloggen. Varselet blir levert neste morgon til alle med personleg e-postvarsling aktivert.
Typiske hendingstypar som utløyser varsel:
- Ny byggjesak (rammeløyve, igangsetjingsløyve, dispensasjonssøknad) registrert mot eigedommen.
- Endring i reguleringsstatus.
- Nytt tinglyst eigarskifte (skøyte eller aksjetransaksjon).
- Ny eigedomsannonse publisert.
Slik set du opp ein overvakingsregel
Overvaking har tre seksjonar:
1. E-postvarsel (personleg)
Slå på/av e-postvarselet for brukaren din. Varselet blir sendt kvar morgon med nye aktivitetar. Kollegaer må skru på sitt eige abonnement.
2. Prosjektinnstilling: Saksinnsyn-overvaking
Fellesinnstillingane for prosjektet styrer kva hendingar som blir overvaka:
| Type | Kva som blir overvaka |
|---|---|
| Eigedom | Saker knytte til eigedommar lagde til prosjektet |
| Område | Saker innanfor eit teikna område (uavhengig av matrikkel) |
Minst éin brukar i prosjektet må ha aktivert dette for at nye saker blir registrerte.
3. Filtrer på søkjeord (valfritt)
Avgrens varsel til saker der tittel eller avsendar/mottakar inneheld eit søkjeord, t.d. "riving", "reguleringsforslag" eller "dispensasjon". Ingen søkjeord betyr at alle saker blir varsla.
Kva skjer når ei sak blir oppdaga
- Saka blir lagra som ein aktivitet i prosjektet med lenke til originaldokumentet, tittel, dato og eigedom/område.
- Neste morgon blir det sendt e-post til alle med personleg varsling aktivert.
- Same sak blir ikkje registrert to gonger: berre nye dokument i ei sak utløyser nye aktivitetar.
Kommunedekning
Dekninga varierer per kommune. Sjekk kartlaget Dekningskart saksinnsyn under Kartlag.
Typiske bruksscenario
- Få varsel same dag ein aktiv prospekteigedom skiftar eigar eller får ny byggjesak registrert mot seg.
- Overvake eit område rundt ei planlagd utbygging for nye reguleringsforslag frå kommunen.
- Følgje opp utviklingsprosjektet til ein konkurrent for endringar i byggjesaksbehandlinga.
Tips
- E-postvarselet er personleg: prosjektadministratoren kan aktivere prosjektinnstillingane, men kvar brukar skrur på si eiga e-postvarsling.
- Start utan søkjeordfilter. Sjå kva som kjem inn dei første dagane, og set deretter søkjeord for å filtrere bort støy.
- Bruk søkjeordfilteret med konkrete sakstypar ("riving", "rammeløyve") framfor breie termar ("bygg").
Skilnader frå v1
- v1 har to tydelege prosjektinnstillingar (Eigedom-toggle og Område-toggle), personleg e-post-toggle og søkjeordfilter i éi samla visning.
- v1 viser aktivitetsloggen under det separate menypunktet Aktiviteter.
Sjå også
- Taggar - alternativ for å merke og følgje med på enkelteigedommar utan automatikk.
- Saksinnsyn - kommunale byggjesaker som Overvaking sporar.