Overvaking
Overvaking oppdagar endringar på eigedommar og område du følgjer, og sender varsel på e-post og in-app.
Krev prosjekt: ja.
Opne panelet
Klikk Overvaking i venstremenyen. Panelet viser aktive overvakingsreglar. Klikk + Opprett ny overvaking for å starte.
Kva Overvaking gjer
Placepoint hentar offentlege postlister frå kommunane og køyrer dei dagleg mot eigedommane og områda i prosjektet. Kvart treff blir ein aktivitet i prosjektloggen. Varselet blir levert neste morgon til alle med personleg e-postvarsling aktivert.
Kjeldene er dei same som i Saksinnsyn: journalen til kommunen over inn- og utgåande dokument, henta frå over 330 kommunar. Det Saksinnsyn viser når du sjølv opnar ein eigedom, er altså det Overvaking leitar etter for deg medan du gjer noko anna. Ei sak som ville dukka opp i Offentlege saker-fana, blir her ein aktivitet med tittel, dato, eigedom og lenke til originaldokumentet.
Typiske hendingstypar som utløyser varsel:
- Ny byggjesak (rammeløyve, igangsetjingsløyve, dispensasjonssøknad) registrert mot eigedommen.
- Endring i reguleringsstatus.
- Nytt tinglyst eigarskifte (skøyte eller aksjetransaksjon).
- Ny eigedomsannonse publisert.
Slik set du opp ein overvakingsregel
Overvaking har tre seksjonar:
1. E-postvarsel (personleg)
Slå på/av e-postvarselet for brukaren din. Varselet blir sendt kvar morgon med nye aktivitetar. Kollegaer må skru på sitt eige abonnement.
2. Prosjektinnstilling: Saksinnsyn-overvaking
Fellesinnstillingane for prosjektet styrer kva hendingar som blir overvaka:
| Type | Kva som blir overvaka |
|---|---|
| Eigedom | Saker knytte til eigedommar lagde til prosjektet |
| Område | Saker innanfor eit teikna område (uavhengig av matrikkel) |
Minst éin brukar i prosjektet må ha aktivert dette for at nye saker blir registrerte.
3. Filtrer på søkjeord (valfritt)
Avgrens varsel til saker der tittel eller avsendar/mottakar inneheld eit søkjeord, t.d. "riving", "reguleringsforslag" eller "dispensasjon". Ingen søkjeord betyr at alle saker blir varsla.
Kva skjer når ei sak blir oppdaga
- Saka blir lagra som ein aktivitet i prosjektet med lenke til originaldokumentet, tittel, dato og eigedom/område.
- Neste morgon blir det sendt e-post til alle med personleg varsling aktivert.
- Same sak blir ikkje registrert to gonger: berre nye dokument i ei sak utløyser nye aktivitetar.
Kommunedekning
Dekninga er den same som for Saksinnsyn, fordi det er dei same postlistene: over 330 kommunar er med, og dei 22 som manglar, varslar ikkje, uansett kor mange eigedommar du legg inn i prosjektet. Sjekk kva for nokre i kartlaget Dekningskart saksinnsyn under Kartlag, eller på datasettsida Dekningskart saksinnsyn.
Typiske bruksscenario
- Få varsel same dag ein aktiv prospekteigedom skiftar eigar eller får ny byggjesak registrert mot seg.
- Overvake eit område rundt ei planlagd utbygging for nye reguleringsforslag frå kommunen.
- Følgje opp utviklingsprosjektet til ein konkurrent for endringar i byggjesaksbehandlinga.
Tips
- E-postvarselet er personleg: prosjektadministratoren kan aktivere prosjektinnstillingane, men kvar brukar skrur på si eiga e-postvarsling.
- Start utan søkjeordfilter. Sjå kva som kjem inn dei første dagane, og set deretter søkjeord for å filtrere bort støy.
- Bruk søkjeordfilteret med konkrete sakstypar ("riving", "rammeløyve") framfor breie termar ("bygg").
Skilnader frå v1
- v1 har to tydelege prosjektinnstillingar (Eigedom-toggle og Område-toggle), personleg e-post-toggle og søkjeordfilter i éi samla visning.
- v1 viser aktivitetsloggen under det separate menypunktet Aktiviteter.
Sjå også
- Taggar - alternativ for å merke og følgje med på enkelteigedommar utan automatikk.
- Saksinnsyn - dei same postlistene lesne per eigedom, med søk, datofilter og dokumenta i kvar sak.
- Søk, Filter og Overvaking (FAQ) - korte svar om varsel og treff.