Aktivitetar
Krev prosjekt: ja.
Aktivitetar er den kronologiske loggen til eit prosjekt. Her blir manuelt registrerte notat og oppgåver frå Eigedomspanelet samla, og alle teammedlemmer med tilgang til prosjektet ser loggen.
Kva som hamnar i loggen
- Manuelt: notat og oppgåver du opprettar frå fana Aktivitetar i Eigedomspanelet.
Alle aktivitetar er synlege for teammedlemmer med tilgang til prosjektet.
Oppbygginga av panelet
| Element | Skildring |
|---|---|
| Grupper | Nedtrekksmeny: vekentleg, månadleg, kvartalsvis eller årleg tidsgruppering. |
| Navigasjonsknappar | Fem knappar oppe til høgre som flyttar deg i tidslinja. |
| Aktivitetsliste | Kronologisk liste innanfor vald tidsgruppe. |
Tidsgruppering
- Vekentleg: éi gruppe per veke. Best for aktive prosjekt.
- Månadleg: standard for dei fleste prosjekt.
- Kvartalsvis: nyttig for porteføljar med lågare endringstakt.
- Årleg: for langsiktig historikk.
Navigasjonsknappar
| Knapp | Funksjon |
|---|---|
| Dobbel pil opp | Hoppar til eldste aktivitet |
| Pil opp | Førre gruppe (eldre i tid) |
| Klokke | Hoppar til noverande tidspunkt |
| Pil ned | Neste gruppe (nyare i tid) |
| Dobbel pil ned | Hoppar til nyaste aktivitet |
Opprette eit notat
Notat er datostempla tekstoppføringar på ein eigedom. Bruk dei til å logge dialog med eigarar eller meklarar, tankar etter ei synfaring, eller observasjonar du vil finne tilbake til.
- Opne eigedommen frå kartet, søket eller Eigedomar-lista.
- Gå til fana Aktivitetar i Eigedomspanelet.
- Klikk + Nytt notat, skriv teksten, og lagre.
Notatet blir vist med ein gong i aktivitetsloggen, både på eigedommen og i det samla aktivitetspanelet til prosjektet. Notat kan endrast og slettast.
Opprette ei oppgåve
Oppgåver har ein ansvarleg person og ein valfri forfallsdato.
- Opne eigedommen og gå til fana Aktivitetar.
- Klikk + Ny oppgåve.
- Vel ansvarleg og forfallsdato, skriv tittel og skildring, og lagre.
Oppgåva blir vist i aktivitetsloggen og kan markerast som ferdig når ho er løyst.
Tom tilstand
Panelet viser "Ingen aktivitetar enno" når ingen notat eller oppgåver er lagde inn i prosjektet enno. Det er ikkje ein feil.
Vanlege bruksscenario
Dialog-logg. Når du tek kontakt med ein eigar, leigetakar eller meklar, legg inn eit notat på eigedommen. Ved neste gjennomgang ser du kva som er gjort og kva som er neste steg.
Oppgåvefordeling. Opprett oppgåver med ansvarleg og forfallsdato for å fordele arbeidet i teamet. Bruk aktivitetslista i statusmøte: grupper på "Kvartalsvis" for ei oversikt over kva som har skjedd sidan sist.
Synfaring og inspeksjon. Legg inn eit notat rett etter ei synfaring med observasjonar, bilete og neste steg. Notatet blir knytt til eigedommen og er søkbart i prosjektloggen.
Finn tilbake til nyleg arbeid. Hugsar du ikkje adressa til eigedommen, men veit du at du såg på han nyleg? Bruk aktivitetslista til å finne tilbake til det du og kollegaene har jobba med, i staden for å søkje på nytt. Filtra øvst avgrensar per aktørtype og tidsperiode.
Tips
- Klikk ein aktivitet for å gå direkte til eigedommen han gjeld.
- Manuelle notat kan endrast og slettast.
- Kombiner med Tags for tverrgåande oppfølging: tagg eigedommar med status (t.d. "i dialog", "på vent") og bruk aktivitetsloggen for detaljane per eigedom.