Overvåking
Overvåking oppdager endringer på eiendommer og områder du følger og sender varsler på e-post og in-app.
Krever prosjekt: ja.
Åpne panelet
Klikk Overvåking i venstremenyen. Panelet viser aktive overvåkingsregler. Klikk + Opprett ny overvåking for å starte.
Hva Overvåking gjør
Placepoint henter offentlige postlister fra kommunene og kjører dem daglig mot eiendommene og områdene i prosjektet. Hvert treff blir til en aktivitet i prosjektloggen. Varslet leveres neste morgen til alle med personlig e-postvarsling aktivert.
Kildene er de samme som i Saksinnsyn: kommunens journal over inn- og utgående dokumenter, hentet fra over 330 kommuner. Det Saksinnsyn viser når du selv åpner en eiendom, er altså det Overvåking leter etter for deg mens du gjør noe annet. En sak som ville dukket opp i Offentlige saker-fanen, blir her en aktivitet med tittel, dato, eiendom og lenke til originaldokumentet.
Typiske hendelsestyper som utløser varsel:
- Ny byggesak (rammetillatelse, igangsettingstillatelse, dispensasjonssøknad) registrert mot eiendommen.
- Endring i reguleringsstatus.
- Nytt tinglyst eierbytte (skjøte eller aksjetransaksjon).
- Ny eiendomsannonse publisert.
Slik setter du opp en overvåkingsregel
Overvåking har tre seksjoner:
1. E-postvarsel (personlig)
Slå på/av e-postvarselet for din bruker. Varslet sendes hver morgen med nye aktiviteter. Kollegaer må skru på sitt eget abonnement.
2. Prosjektinnstilling: Saksinnsyn-overvåking
Fellesinnstillingene for prosjektet styrer hvilke hendelser som overvåkes:
| Type | Hva som overvåkes |
|---|---|
| Eiendom | Saker knyttet til eiendommer lagt til prosjektet |
| Område | Saker innenfor et tegnet område (uavhengig av matrikkel) |
Minst én bruker i prosjektet må ha aktivert dette for at nye saker registreres.
3. Filtrer på søkeord (valgfritt)
Begrens varsler til saker der tittel eller avsender/mottaker inneholder et søkeord, f.eks. "riving", "reguleringsforslag" eller "dispensasjon". Ingen søkeord betyr at alle saker varsles.
Hva skjer når en sak oppdages
- Saken lagres som en aktivitet i prosjektet med lenke til originaldokumentet, tittel, dato og eiendom/område.
- Neste morgen sendes e-post til alle med personlig varsling aktivert.
- Samme sak registreres ikke to ganger: bare nye dokumenter i en sak utløser nye aktiviteter.
Kommunedekning
Dekningen er den samme som for Saksinnsyn, fordi det er samme postlister: over 330 kommuner er med, og de 22 som mangler varsler ikke, uansett hvor mange eiendommer du legger inn i prosjektet. Sjekk hvilke i kartlaget Dekningskart saksinnsyn under Kartlag, eller på datasettsiden Dekningskart saksinnsyn.
Typiske bruksscenarier
- Få varsling samme dag en aktiv prospekteiendom skifter eier eller får ny byggesak registrert mot seg.
- Overvåke et område rundt en planlagt utbygging for nye reguleringsforslag fra kommunen.
- Følge opp et konkurrents utviklingsprosjekt for endringer i byggesaksbehandlingen.
Tips
- E-postvarselet er personlig: prosjektadministrator kan aktivere prosjektinnstillingene, men hver bruker skrur på sitt eget e-postvarsling.
- Start uten søkeordsfilter. Se hva som kommer inn de første dagene, og sett deretter søkeord for å filtrere bort støy.
- Bruk søkeordfilteret med konkrete sakstyper ("riving", "rammetillatelse") fremfor brede termer ("bygg").
Forskjeller fra v1
- v1 har to tydelige prosjektinnstillinger (Eiendom-toggle og Område-toggle), personlig e-post-toggle og søkeordfilter i én samlet visning.
- v1 viser aktivitetsloggen under det separate menypunktet Aktiviteter.
Se også
- Tagger - alternativ for å merke og følge med på enkelteiendommer uten automatikk.
- Saksinnsyn - de samme postlistene lest per eiendom, med søk, datofilter og dokumentene i hver sak.
- Søk, Filter og Overvåking (FAQ) - korte svar om varsler og treff.