Prosjekter
Et prosjekt er et arbeidsrom du oppretter rundt en konkret oppgave: et akkvisjonsforløp, en porteføljegjennomgang, et leietakersøk eller kartlegging av et handelsmarked. Datasettene du laster opp, bokmerkene du lagrer og 3D-modellene du jobber med, hører til prosjektet, og alle du deler det med, ser det samme.
Prosjektsiden
Prosjektsiden viser alle prosjektene du har tilgang til, som kort med miniatyrbilde av kartet, landflagg og hvem som opprettet det. Herfra åpner du et prosjekt, oppretter et nytt og styrer deling.
- Show velger hva listen viser: alle prosjekter, de private, de som er delt med deg personlig, eller én av organisasjonene du er medlem av.
- Created by filtrerer på hvem som opprettet prosjektet, og Country på land, så du kan vise bare de svenske.
- Sort sorterer på sist brukt, navn, opprettet eller endret, og søkefeltet søker i navn og beskrivelse.
- Stjernen på kortet gjør et prosjekt til favoritt. Favorittene dine ligger i en egen rad øverst og er personlige.
- Knappene til høyre for søket bytter mellom rutenett og liste.
Har kontoen din bare ett prosjekt, hopper Placepoint Fusion over prosjektsiden og åpner kartet direkte. Da ser du heller ikke prosjektmenyen i venstremenyen før du får tilgang til flere prosjekter.
Opprette et prosjekt
- Klikk Nytt privat prosjekt øverst til høyre på prosjektsiden, eller bruk pilen ved siden av for å opprette det i en organisasjon, se Deling og tilgang.
- Fyll inn Navn. Beskrivelse er valgfritt.
- Velg land. Norge er standard, og landet kan ikke endres etterpå.
- Klikk opprett. Prosjektet åpnes med en gang.
Prosjektmenyen i venstremenyen
Nederst i venstremenyen viser et kort det aktive prosjektets navn. Klikk kortet for å åpne prosjektmenyen.
| Valg | Hva det gjør |
|---|---|
| Rediger prosjekt | Endre navn, beskrivelse og deling. Bare eieren og medeiere kan gjøre det. |
| Fjern prosjekt | Skjuler prosjektet for alle som har tilgang. Bare eieren kan fjerne et prosjekt, se Hva som lagres, hvor og hvor lenge. |
| Tilbake til prosjekter | Åpner prosjektsiden, der du velger et annet prosjekt. |
Bytter du prosjekt, oppdateres kartet og alle prosjektpanelene med en gang, og kartet går tilbake til utsnittet du sist så på i det prosjektet.
Hva et prosjekt inneholder
| Del | Hva den gjør |
|---|---|
| Datasett | Listene du laster opp fra Excel, koblet til matrikkel eller adresse og tegnet i kartet. Et datasett hører til ett prosjekt, og alle med tilgang til prosjektet ser det med samme stil og filtre. |
| Bokmerker | Lagrede kartutsnitt, i 2D og 3D, samlet i mapper. |
| 3D-modeller | Modellene og IFC-filene du jobber med i 3D-Designer. |
| Kartoppsettet | Bakgrunnskart og hvor kartet sto sist, per prosjekt. |
Tagger hører ikke til prosjektet. De er felles for hele organisasjonen din, så en eiendom du tagger i ett prosjekt, har taggen i alle.
Eiendommer, områder og aktiviteter
Kommer snart
Eiendommer blir listen over eiendommene du følger med på i prosjektet, Områder polygonene du tegner som geografisk ramme, og Aktiviteter loggen over notater og oppgaver. Fram til de er ute, holder Tagger porteføljen og et datasett listen.
Hva som lagres, hvor og hvor lenge
Alt du legger i et prosjekt, lagres hos oss, ikke i nettleseren din. Du kan logge inn fra en annen maskin og finne det samme, og kollegene du deler med, ser det samme som deg. Innholdet er atskilt per virksomhet, og tilgangen følger Placepoint-brukeren din.
Dette lagres i prosjektet:
- Navn, beskrivelse og land.
- Datasettene med alle radene, og Excel-filen du lastet opp.
- Bokmerker med mapper, og 3D-modellene med filene de kom fra.
- Hvem prosjektet er delt med, hvem som er eier, og hvem som har det som favoritt.
- Miniatyrbildet på prosjektkortet, som er det siste kartutsnittet ditt.
To ting ligger i nettleseren din og følger ikke med til en annen maskin: hvor kartet sto sist i hvert prosjekt, og kolonneoppsettet du har valgt i tabellene.
Ingenting slettes automatisk, og et prosjekt har ingen utløpsdato. Vi tar vare på endringshistorikken, så det går an å se hva som ble endret og når. Fjern prosjekt skjuler prosjektet for alle, og det samme gjelder et datasett du sletter: innholdet forsvinner fra Placepoint Fusion, men ligger igjen hos oss. Fjernet du feil prosjekt, ta kontakt med oss.
Antall prosjekter følger lisensen. Ser du en teller over hvor mange prosjekter du har brukt, og avtalen deres gir flere, si fra til oss, så justerer vi den. Grensene for datasett står på Datasett.
Deling og tilgang
Et prosjekt er privat til du deler det med organisasjonen din. Da ser alle medlemmene prosjektet og kan jobbe i det, med datasettene, bokmerkene og modellene som ligger der. Du velger det når du oppretter prosjektet, eller etterpå i Rediger prosjekt.
Den som oppretter prosjektet, er eier. Eieren og medeiere endrer navn, beskrivelse og deling, og bare eieren kan fjerne prosjektet. Fjerner en administrator en bruker fra organisasjonen, blir prosjektene brukeren laget liggende, se Medlemmer.
Hvem som får se personopplysninger, styres av kontoen og ikke av prosjektet. Tilgangen til grunnbok og eieropplysninger er den samme i et delt prosjekt som i ditt eget, se Integrasjon og sikkerhet.
Dele med enkeltpersoner
Du inviterer én person på e-postadressen de bruker i Placepoint Fusion. Adressen kan høre til en annen organisasjon, så et prosjekt kan deles med en rådgiver eller en kunde som har egen Placepoint-konto. Mottakeren finner prosjektet under Delt med meg, kan redigere innholdet, men ikke slette prosjektet eller endre hvem som har tilgang.
Få data ut av Placepoint
Dette er alle måtene å laste ned eller eksportere på, samlet på ett sted. De fleste gir Excel. Formatet står i tabellen, og lenken går til siden som beskriver knappen.
| Hvor | Hva du får | Format |
|---|---|---|
| Datasett | Radene i et datasett, enten slik tabellen ser ut nå med kolonnevalg og filtre, eller hele datasettet slik det ble lastet opp. Har du valgt rader i kartet, eksporteres bare de. | Excel |
| Enheter og leietagere | Leietakerlisten for en eiendom, med organisasjonsnummer, alle eller de filtrerte. | Excel |
| Grunnbok | Grunnboksutskriften for en eiendom fra Grunnbøker i eiendomspanelet, som fil eller ren tekst, og matrikkelrapporten som bestilling. | PDF, tekst |
| Kartlag | Resultattabellen for et kartlag, med radene i det synlige kartutsnittet, på kartlag der nedlasting er slått på. | CSV |
| Kartet | Skjermbilde gir et bilde av kartet, til fil eller utklippstavle. Skriv ut gir kartet i 2D, tilpasset papirformat og målestokk. | PNG, PDF |
| Analyser | Tabellen under en analyse, fra Eksporter. | Excel |
| Filter | Treffene i filteret med kolonnene du har valgt, med eller uten støttetabellene, inntil 10 000 rader. Velger du rader selv, gjelder ikke taket. | Excel |
| Rapporter | Rapporten for en eiendom som dokument. | |
| Agenten | Listen bak et svar, når du ber om den. | Excel, CSV |
| Placepoint AI | Svar, tabell, kart, dashbord eller rapport i Claude, og uttrekk av lister. | Excel, CSV, PDF |
| Placepoint API | Dataene rett inn i egne systemer, uten nedlasting. | JSON |
Analyser, Filter og Rapporter er merket Kommer snart på sine sider, og Agenten er i pilot. Ingen av veiene gir GIS-formater som SOSI, Shapefile, GeoJSON eller KML, og ingen gir DWG eller IFC ut. Inn tar vi Excel som datasett og IFC i 3D-Designer. Import, eksport og deling svarer på de vanligste spørsmålene rundt dette. Filer over 5 000 rader åpner tregt i Excel. Slik deler du opp et stort uttrekk.
Vanlige arbeidsflyter
Akkvisjon og investeringsscreening. Opprett et prosjekt, last opp kandidatlisten som datasett, tagg de mest aktuelle via Tagger, og lagre utsnittene du kommer tilbake til som bokmerker.
Leietakersøk. Opprett et prosjekt for den ledige eiendommen, tagg kvalifiserte kandidater, og eksporter leietakerlistene til Excel når dialogen skal ut av Placepoint.
Porteføljeoppfølging. Opprett et prosjekt per portefølje eller fond, del det med organisasjonen, og legg porteføljen inn som datasett så alle ser det samme kartet. Analyse og Rapporter gir underlaget til periodisk rapportering.
Tips
- Gi prosjekter tydelige navn. Du kommer til å ha mange over tid.
- Bruk favorittstjernen på prosjektene du er innom hver uke, så finner du dem igjen under Favoritter.
- Del med organisasjonen når flere skal jobbe i samme prosjekt.
Se også
- Søk fungerer uavhengig av prosjekt.
- Datasett for hva en opplastet liste kan gjøre i kartet.
- Konto og innlogging for hvorfor hver person logger inn med sin egen konto.