Overvåking - Funksjoner
Overvåking lar prosjektet ditt automatisk oppdage kommunale byggesaker (Saksinnsyn) som gjelder eiendommer eller områder du følger med på, og sende deg et daglig sammendrag på e-post.
URL: /map/monitor
Krever prosjekt: ja.
Slik fungerer det
Placepoint henter offentlige postlister fra kommunene (Saksinnsyn) og kjører dem daglig mot eiendommer og områder du har lagt til i prosjektet. Hver treff blir til en Aktivitet i prosjektloggen, og du får en e-post med dagens nye aktiviteter hvis du har skrudd på abonnementet ditt.
Panelet har tre seksjoner:
- E-postvarsel for din bruker (personlig, hver bruker skrur på sitt eget abonnement)
- Prosjektinnstilling: Saksinnsyn overvåking (felles for hele prosjektet)
- Filtrer på søkeord (valgfri innsnevring basert på tittel eller avsender / mottaker)
1. E-postvarsel for din bruker
«Abonner på e-postvarsler hver morgen til din-epost@domene.no for å få varsel om nye Aktiviteter har blitt lagt til i prosjektet.»
- En enkel toggle (av / på).
- Gjelder kun din egen bruker. Kollegaer må selv skru på sitt eget abonnement.
- Sendes hver morgen hvis det finnes nye aktiviteter i prosjektet siden forrige e-post.
2. Prosjektinnstilling: Saksinnsyn overvåking
Disse innstillingene er felles for prosjektet. Alle som abonnerer på overvåking vil se de samme aktivitetene.
«Innstillingene under skrur på automatisk oppdagelse av saker fra kommunen og oppretter varsler som Aktiviteter i prosjektet. Hver enkel bruker må gå inn på dette panelet og skru på innstillingen ovenfor for å sette opp sitt abonnement.»
| Type | Hva den matcher | Toggle |
|---|---|---|
| Eiendom | Saker knyttet til eiendommer i prosjektet (se Eiendommer) | Av / på |
| Område | Saker knyttet til områder i prosjektet (se Områder) | Av / på |
Kommunene Placepoint henter postlister fra er synlige i kartlaget Dekningskart saksinnsyn (under Kartlag → Eiendom → Bygninger).
3. Filtrer på søkeord
«Dette er en valgfri innstilling som gjør at kun saksdokumenter med enten tittel eller avsender / mottaker må samsvare med søkeordene for å bli lagt til i aktiviteter. Dersom ingen søkeord defineres vil alle saksdokumenter bli lagt til.»
- + Legg til søkeord - legger til et enkeltord eller en frase som må matche.
- Kopier-knapp - kopierer søkeordlisten (nyttig for å gjenbruke på andre prosjekter).
- Flere søkeord kombineres med ELLER. Det holder at ett matcher tittelen eller avsenderen for at saken legges til.
Typiske bruksområder:
- «riving», «branntilsyn», «reguleringsplan» for å fange kun saker av en bestemt type.
- Navn på entreprenører eller nabolag du følger tett.
- Saksbehandlernavn hvis du vil følge en spesifikk prosess.
Hva skjer når en sak oppdages
- Saken lagres som en Aktivitet i prosjektet (type:
saksinnsyn). - Aktiviteten inneholder lenke til original saksdokument, tittel, avsender / mottaker, dato og matrikkel / område den er knyttet til.
- Neste morgen sendes e-posten ut til alle som har skrudd på sitt personlige abonnement.
- Samme sak dupliseres ikke hvis den kommer inn flere ganger; bare nye dokumenter i saken trigger nye aktiviteter.
Tips
- E-postvarslet er personlig: hver bruker må skru det på selv. Det er ikke nok at prosjektinnstillingene er aktive.
- Prosjektinnstillingene må være skrudd på av én bruker for at saker i det hele tatt skal oppdages. Personlig e-post er deretter bare et valg om du vil få dem i innboksen.
- Aktiviteter-loggen i prosjektet vises uansett, uavhengig av e-postvarsler.
- Bruk søkeordfilteret sparsomt i starten: det kan være bedre å først se alt som kommer inn, for så å snevre inn når du ser hva som er støy.