Prosjekter
Prosjekter er arbeidsrom som binder sammen eiendommer, områder, matchingkriterier, aktiviteter og overvåking. Mange funksjoner i Placepoint aktiveres først når et prosjekt er valgt - det er der arbeidsflaten får retning og hukommelse.
Hva er et prosjekt?
Et prosjekt er en konteinere for alt du gjør rundt en oppgave: et oppdrag, en porteføljegjennomgang, et investerings- eller akkvisjonsforløp, eller kartlegging av en handelsplassering.
Knyttet til prosjektet kan du legge til:
- Eiendommer du følger med på eller vurderer
- Områder du tegner på kartet som rammer for analyser og overvåking
- Matchingkriterier (BETA) som finner flere eiendommer som matcher oppdraget
- Aktiviteter (logg med notater, møter, befaringer, samtaler)
- Overvåking som varsler deg når noe endrer seg i området eller eiendommene
Alle panelene er tilgjengelige fra venstremenyen når et prosjekt er valgt.
Opprette et prosjekt
- Klikk på prosjektvelgeren øverst i venstremenyen (viser "Ingen prosjekt valgt" når ingen er aktiv).
- Klikk + Opprett nytt prosjekt.
- Fyll inn:
- Navn - påkrevd. Velg et navn som beskriver oppgaven (f.eks. "Kjøpsprosess Grønland", "Oslo Vest - leietakersøk").
- Beskrivelse - valgfritt. Nyttig hvis flere i teamet deler prosjektet.
- Klikk Lagre. Prosjektet opprettes og velges automatisk.
Etter opprettelsen får venstremenyen opp alle de prosjektspesifikke menyvalgene: Aktiviteter, Matching, Eiendommer, Områder, Overvåking.
Bytte mellom prosjekter
Klikk på prosjektnavnet øverst i venstremenyen for å åpne prosjektvelgeren. Lista viser alle prosjekter du har tilgang til. Velg et for å bytte - kartet, eiendommer-listen og alle prosjektspesifikke paneler oppdateres umiddelbart.
Funksjoner som krever et prosjekt
| Funksjon | Bruk for |
|---|---|
| Aktiviteter | Logg av møter, befaringer, samtaler og notater knyttet til prosjektet og eiendommene i det. |
| Matching (BETA) | Automatisk prospektering: definer kriterier (beliggenhet, areal, formål, eierforhold) og la systemet finne matchende eiendommer. |
| Eiendommer | Samlet liste over eiendommer lagt til i prosjektet, med eksportmuligheter. |
| Områder | Tegn polygoner på kartet som brukes som rammer for analyser, matching og overvåking. |
| Overvåking | Automatiske e-postvarsler ved endringer i eierskap, regulering, byggesaker m.m. for prosjektets eiendommer og områder. |
Vanlige arbeidsflyter
Akkvisjon / investeringsscreening. Opprett et prosjekt → tegn et Område rundt søkeområdet → sett opp Matching med kriterier (arealformål, størrelse, byggeår, eierforhold) → gå gjennom treffene i Eiendommer → tagg de mest aktuelle → sett opp Overvåking for å få varsel ved prisendringer eller nye byggesaker → logg all dialog under Aktiviteter.
Utleie / leietakersøk. Opprett et prosjekt for den tomme eiendommen → bruk Matching til å finne selskaper i området med utløpende kontrakter eller vekst → tagg kvalifiserte kandidater → logg outreach i Aktiviteter.
Porteføljeoppfølging. Opprett et prosjekt per portefølje eller fond → legg eiendommene til prosjektet → sett opp Overvåking for alle → bruk Analyser og Rapporter for periodisk rapportering.
URL-struktur
Et valgt prosjekt legger projectId i URLen, f.eks. /map?projectId=6101. Parameteret følger med når du navigerer mellom eiendommer, bygg og andre paneler, slik at delte lenker fortsatt åpner i riktig prosjektkontekst.
Tips
- Gi prosjekter tydelige navn. Du kommer til å ha mange over tid.
- Lukk eller arkiver ferdige prosjekter så prosjektvelgeren ikke blir uoversiktlig. (Arkivering skjer i prosjektinnstillingene.)
- Bruk Tags for tverr-prosjekt-kategorisering (f.eks. "under vurdering", "avslått", "på vent") - tags er uavhengige av prosjekt.
- Prosjekter kan deles med kolleger (se Innstillinger). Samme prosjekt kan da brukes av flere parallelt uten at aktiviteter eller matching-treff overskrives.
Relatert
Andre steder i hjelpesidene som omtaler prosjekter eller prosjektkontekst:
- Om Placepoint - hvordan prosjekter binder hovedfunksjonene sammen, og hvilke menyvalg som krever et aktivt prosjekt.
- Kartgrensesnittet - Overblikk - prosjektvelgeren øverst i venstremenyen og hvordan
projectIdfølger med i URLen. - Søk - søk fungerer uavhengig av prosjekt, men resultater kan legges til det aktive prosjektet med ett klikk.
- Tags - tags lever uavhengig av prosjekt og er nyttige for tverrgående kategorisering.
- Eiendomspanel - "Legg til i prosjekt"-knappen og prosjektrelaterte handlinger på en åpen eiendom.
- Analyser og Rapporter - kjører på områder og eiendommer som ofte hentes fra prosjektkonteksten.
Eksempelflyter som starter med å opprette et prosjekt: