Övervakning
Övervakning upptäcker ändringar på fastigheter och ytor du följer och skickar aviseringar via e-post och i appen.
Kräver projekt: ja.
Öppna panelen
Klicka på Övervakning i vänstermenyn. Panelen visar aktiva övervakningsregler. Klicka på + Skapa ny övervakning för att börja.
Vad Övervakning gör
Placepoint hämtar offentliga postlistor från kommunerna och kör dem dagligen mot fastigheterna och ytorna i projektet. Varje träff blir en aktivitet i projektloggen. Aviseringen levereras nästa morgon till alla som har personlig e-postavisering aktiverad.
Källorna är desamma som i Ärendeinblick: kommunens journal över inkommande och utgående dokument, hämtad från över 330 kommuner. Det som Ärendeinblick visar när du själv öppnar en fastighet är alltså det Övervakning letar efter åt dig medan du gör något annat. Ett ärende som skulle ha dykt upp i fliken Myndighetsärenden blir här en aktivitet med titel, datum, fastighet och länk till originaldokumentet.
Typiska händelsetyper som utlöser en avisering:
- Nytt byggärende (rammetillatelse, igangsettingstillatelse, dispensasjonssøknad) registrerat på fastigheten.
- Ändring i regleringsstatus.
- Nytt inskrivet ägarbyte (skjøte, alltså överlåtelsehandling, eller aktietransaktion).
- Ny fastighetsannons publicerad.
Så ställer du in en övervakningsregel
Övervakning har tre avsnitt:
1. E-postavisering (personlig)
Slå på eller av e-postaviseringen för din användare. Aviseringen skickas varje morgon med nya aktiviteter. Kollegor måste slå på sin egen prenumeration.
2. Projektinställning: övervakning av ärendeinblick
Projektets gemensamma inställningar styr vilka händelser som övervakas:
| Typ | Vad som övervakas |
|---|---|
| Fastighet | Ärenden kopplade till fastigheter som lagts till i projektet |
| Yta | Ärenden inom en ritad yta (oberoende av matrikkel) |
Minst en användare i projektet måste ha aktiverat detta för att nya ärenden ska registreras.
3. Filtrera på sökord (valfritt)
Begränsa aviseringar till ärenden där titeln eller avsändaren/mottagaren innehåller ett sökord, till exempel "riving", "reguleringsforslag" eller "dispensasjon". Inget sökord betyder att alla ärenden aviseras.
Vad händer när ett ärende upptäcks
- Ärendet sparas som en aktivitet i projektet med länk till originaldokumentet, titel, datum och fastighet eller yta.
- Nästa morgon skickas e-post till alla som har personlig avisering aktiverad.
- Samma ärende registreras inte två gånger: bara nya dokument i ett ärende utlöser nya aktiviteter.
Kommuntäckning
Täckningen är densamma som för Ärendeinblick, eftersom det är samma postlistor: över 330 kommuner är med, och de 22 som saknas aviserar inte, oavsett hur många fastigheter du lägger in i projektet. Kontrollera vilka i kartlagret Täckningskarta ärendeinblick under Kartlager, eller på datasetsidan Täckningskarta ärendeinblick.
Typiska användningsfall
- Få avisering samma dag som en aktiv prospektfastighet byter ägare eller får ett nytt byggärende registrerat på sig.
- Övervaka en yta runt en planerad utbyggnad för nya regleringsförslag från kommunen.
- Följa upp en konkurrents utvecklingsprojekt för ändringar i handläggningen av byggärenden.
Tips
- E-postaviseringen är personlig: projektadministratören kan aktivera projektinställningarna, men varje användare slår på sin egen e-postavisering.
- Börja utan sökordsfilter. Se vad som kommer in de första dagarna och sätt därefter sökord för att filtrera bort brus.
- Använd sökordsfiltret med konkreta ärendetyper ("riving", "rammetillatelse") snarare än breda termer ("bygg").
Skillnader från v1
- v1 har två tydliga projektinställningar (växlarna för Fastighet och Yta), en personlig e-postväxel och sökordsfilter i en samlad vy.
- v1 visar aktivitetsloggen under den separata menypunkten Aktiviteter.
Se även
- Taggar - alternativ för att märka och följa enskilda fastigheter utan automatik.
- Ärendeinblick - samma postlistor lästa per fastighet, med sök, datumfilter och dokumenten i varje ärende.
- Sök, Filter och Övervakning (FAQ) - korta svar om aviseringar och träffar.