Övervakning
Övervakning upptäcker ändringar på fastigheter och ytor du följer och skickar aviseringar via e-post och i appen.
Kräver projekt: ja.
Öppna panelen
Klicka på Övervakning i vänstermenyn. Panelen visar aktiva övervakningsregler. Klicka på + Skapa ny övervakning för att börja.
Vad Övervakning gör
Placepoint hämtar offentliga postlistor från kommunerna och kör dem dagligen mot fastigheterna och ytorna i projektet. Varje träff blir en aktivitet i projektloggen. Aviseringen levereras nästa morgon till alla som har personlig e-postavisering aktiverad.
Typiska händelsetyper som utlöser en avisering:
- Nytt byggärende (rammetillatelse, igangsettingstillatelse, dispensasjonssøknad) registrerat på fastigheten.
- Ändring i regleringsstatus.
- Nytt inskrivet ägarbyte (skjøte, alltså överlåtelsehandling, eller aktietransaktion).
- Ny fastighetsannons publicerad.
Så ställer du in en övervakningsregel
Övervakning har tre avsnitt:
1. E-postavisering (personlig)
Slå på eller av e-postaviseringen för din användare. Aviseringen skickas varje morgon med nya aktiviteter. Kollegor måste slå på sin egen prenumeration.
2. Projektinställning: övervakning av ärendeinblick
Projektets gemensamma inställningar styr vilka händelser som övervakas:
| Typ | Vad som övervakas |
|---|---|
| Fastighet | Ärenden kopplade till fastigheter som lagts till i projektet |
| Yta | Ärenden inom en ritad yta (oberoende av matrikkel) |
Minst en användare i projektet måste ha aktiverat detta för att nya ärenden ska registreras.
3. Filtrera på sökord (valfritt)
Begränsa aviseringar till ärenden där titeln eller avsändaren/mottagaren innehåller ett sökord, till exempel "riving", "reguleringsforslag" eller "dispensasjon". Inget sökord betyder att alla ärenden aviseras.
Vad händer när ett ärende upptäcks
- Ärendet sparas som en aktivitet i projektet med länk till originaldokumentet, titel, datum och fastighet eller yta.
- Nästa morgon skickas e-post till alla som har personlig avisering aktiverad.
- Samma ärende registreras inte två gånger: bara nya dokument i ett ärende utlöser nya aktiviteter.
Kommuntäckning
Täckningen varierar per kommun. Kontrollera kartlagret Täckningskarta ärendeinblick under Kartlager.
Typiska användningsfall
- Få avisering samma dag som en aktiv prospektfastighet byter ägare eller får ett nytt byggärende registrerat på sig.
- Övervaka en yta runt en planerad utbyggnad för nya regleringsförslag från kommunen.
- Följa upp en konkurrents utvecklingsprojekt för ändringar i handläggningen av byggärenden.
Tips
- E-postaviseringen är personlig: projektadministratören kan aktivera projektinställningarna, men varje användare slår på sin egen e-postavisering.
- Börja utan sökordsfilter. Se vad som kommer in de första dagarna och sätt därefter sökord för att filtrera bort brus.
- Använd sökordsfiltret med konkreta ärendetyper ("riving", "rammetillatelse") snarare än breda termer ("bygg").
Skillnader från v1
- v1 har två tydliga projektinställningar (växlarna för Fastighet och Yta), en personlig e-postväxel och sökordsfilter i en samlad vy.
- v1 visar aktivitetsloggen under den separata menypunkten Aktiviteter.
Se även
- Taggar - alternativ för att märka och följa enskilda fastigheter utan automatik.
- Ärendeinblick - kommunala byggärenden som Övervakning spårar.