Projekt
Ett projekt är ett arbetsrum som du skapar kring en konkret uppgift: ett förvärvsförlopp, en portföljgenomgång, en hyresgästsökning eller en kartläggning av en handelsmarknad. Datamängderna du laddar upp, bokmärkena du sparar och 3D-modellerna du arbetar med hör till projektet, och alla du delar det med ser samma sak.
Projektsidan
Projektsidan visar alla projekt du har tillgång till, som kort med miniatyrbild av kartan, landsflagga och vem som skapade det. Härifrån öppnar du ett projekt, skapar ett nytt och styr delning.
- Show väljer vad listan visar: alla projekt, de privata, de som är delade med dig personligen, eller en av de organisationer du är medlem i.
- Created by filtrerar på vem som skapade projektet, och Country på land, så att du kan visa bara de svenska.
- Sort sorterar på senast använd, namn, skapad eller ändrad, och sökfältet söker i namn och beskrivning.
- Stjärnan på kortet gör ett projekt till favorit. Dina favoriter ligger i en egen rad högst upp och är personliga.
- Knapparna till höger om sökfältet växlar mellan rutnät och lista.
Har ditt konto bara ett projekt hoppar Placepoint Fusion över projektsidan och öppnar kartan direkt. Då ser du inte heller projektmenyn i vänstermenyn förrän du får tillgång till flera projekt.
Skapa ett projekt
- Klicka på Nytt privat projekt högst upp till höger på projektsidan, eller använd pilen bredvid för att skapa det i en organisation, se Delning och åtkomst.
- Fyll i Namn. Beskrivning är valfritt.
- Välj land. Norge är standard, och landet kan inte ändras i efterhand.
- Klicka på skapa. Projektet öppnas direkt.
Projektmenyn i vänstermenyn
Längst ned i vänstermenyn visar ett kort namnet på det aktiva projektet. Klicka på kortet för att öppna projektmenyn.
| Val | Vad det gör |
|---|---|
| Redigera projekt | Ändra namn, beskrivning och delning. Bara ägaren och delägare kan göra det. |
| Ta bort projekt | Döljer projektet för alla som har tillgång. Bara ägaren kan ta bort ett projekt, se Vad som lagras, var och hur länge. |
| Tillbaka till projekt | Öppnar projektsidan, där du väljer ett annat projekt. |
Byter du projekt uppdateras kartan och alla projektpaneler direkt, och kartan går tillbaka till det utsnitt du senast såg i det projektet.
Vad ett projekt innehåller
| Del | Vad den gör |
|---|---|
| Datamängder | Listorna du laddar upp från Excel, kopplade till matrikkel eller adress och ritade i kartan. En datamängd hör till ett projekt, och alla med tillgång till projektet ser den med samma stil och filter. |
| Bokmärken | Sparade kartutsnitt, i 2D och 3D, samlade i mappar. |
| 3D-modeller | Modellerna och IFC-filerna du arbetar med i 3D-Designer. |
| Kartinställningarna | Bakgrundskarta och var kartan stod senast, per projekt. |
Taggar hör inte till projektet. De är gemensamma för hela din organisation, så en fastighet du taggar i ett projekt har taggen i alla.
Fastigheter, ytor och aktiviteter
Kommer snart
Fastigheter blir listan över de fastigheter du följer i projektet, Ytor polygonerna du ritar som geografisk ram, och Aktiviteter loggen över anteckningar och uppgifter. Fram till att de är ute håller Taggar portföljen och en datamängd listan.
Vad som lagras, var och hur länge
Allt du lägger i ett projekt lagras hos oss, inte i din webbläsare. Du kan logga in från en annan dator och hitta samma sak, och kollegorna du delar med ser samma sak som du. Innehållet är åtskilt per verksamhet, och åtkomsten följer din Placepoint-användare.
Detta lagras i projektet:
- Namn, beskrivning och land.
- Datamängderna med alla rader, och Excel-filen du laddade upp.
- Bokmärken med mappar, och 3D-modellerna med filerna de kom från.
- Vem projektet är delat med, vem som är ägare, och vem som har det som favorit.
- Miniatyrbilden på projektkortet, som är ditt senaste kartutsnitt.
Två saker ligger i din webbläsare och följer inte med till en annan dator: var kartan stod senast i varje projekt, och kolumninställningarna du har valt i tabellerna.
Inget raderas automatiskt, och ett projekt har inget utgångsdatum. Vi behåller ändringshistoriken, så det går att se vad som ändrades och när. Ta bort projekt döljer projektet för alla, och samma sak gäller en datamängd du raderar: innehållet försvinner från Placepoint Fusion, men ligger kvar hos oss. Tog du bort fel projekt, kontakta oss.
Antalet projekt följer licensen. Ser du en räknare över hur många projekt du har använt, och ert avtal ger fler, säg till oss, så justerar vi den. Gränserna för datamängder står på Datamängder.
Delning och åtkomst
Ett projekt är privat tills du delar det med din organisation. Då ser alla medlemmar projektet och kan arbeta i det, med datamängderna, bokmärkena och modellerna som ligger där. Du väljer det när du skapar projektet, eller i efterhand i Redigera projekt.
Den som skapar projektet är ägare. Ägaren och delägare ändrar namn, beskrivning och delning, och bara ägaren kan ta bort projektet. Tar en administratör bort en användare från organisationen ligger projekten användaren skapade kvar, se Ledamöter.
Vem som får se personuppgifter styrs av kontot och inte av projektet. Åtkomsten till fastighetsregister och ägaruppgifter är densamma i ett delat projekt som i ditt eget, se Integration och säkerhet.
Dela med enskilda personer
Du bjuder in en person på den e-postadress de använder i Placepoint Fusion. Adressen kan höra till en annan organisation, så ett projekt kan delas med en rådgivare eller en kund som har eget Placepoint-konto. Mottagaren hittar projektet under Delad med mig, kan redigera innehållet, men inte radera projektet eller ändra vem som har tillgång.
Få ut data ur Placepoint
Detta är alla sätt att ladda ned eller exportera på, samlade på ett ställe. De flesta ger Excel. Formatet står i tabellen, och länken går till sidan som beskriver knappen.
| Var | Vad du får | Format |
|---|---|---|
| Datamängder | Raderna i en datamängd, antingen så som tabellen ser ut nu med kolumnval och filter, eller hela datamängden så som den laddades upp. Har du valt rader i kartan exporteras bara de. | Excel |
| Enheter och hyresgäster | Hyresgästlistan för en fastighet, med organisationsnummer, alla eller de filtrerade. | Excel |
| Fastighetsregister | Fastighetsregisterutskriften för en fastighet från Fastighetsregister i fastighetspanelen, som fil eller ren text, och matrikkelrapporten som beställning. | PDF, text |
| Kartlager | Resultattabellen för ett kartlager, med raderna i det synliga kartutsnittet, på kartlager där nedladdning är påslagen. | CSV |
| Kartan | Skärmbild ger en bild av kartan, till fil eller urklipp. Skriv ut ger kartan i 2D, anpassad till pappersformat och skala. | PNG, PDF |
| Analysera | Tabellen under en analys, från Exportera. | Excel |
| Filter | Träffarna i filtret med de kolumner du har valt, med eller utan stödtabellerna, upp till 10 000 rader. Väljer du rader själv gäller inte taket. | Excel |
| Rapporter | Rapporten för en fastighet som dokument. | |
| Agenten | Listan bakom ett svar, när du ber om den. | Excel, CSV |
| Placepoint AI | Svar, tabell, karta, dashbord eller rapport i Claude, och uttag av listor. | Excel, CSV, PDF |
| Placepoint API | Data direkt in i egna system, utan nedladdning. | JSON |
Analysera, Filter och Rapporter är märkta Kommer snart på sina sidor, och Agenten är i pilot. Ingen av vägarna ger GIS-format som SOSI, Shapefile, GeoJSON eller KML, och ingen ger DWG eller IFC ut. In tar vi Excel som datamängd och IFC i 3D-Designer. Import, export och delning svarar på de vanligaste frågorna kring detta. Filer med fler än 5 000 rader öppnas långsamt i Excel. Så delar du upp ett stort uttag.
Vanliga arbetsflöden
Förvärv och investeringsscreening. Skapa ett projekt, ladda upp kandidatlistan som datamängd, tagga de mest aktuella via Taggar, och spara de utsnitt du återkommer till som bokmärken.
Hyresgästsökning. Skapa ett projekt för den lediga fastigheten, tagga kvalificerade kandidater, och exportera hyresgästlistorna till Excel när dialogen ska ut ur Placepoint.
Portföljuppföljning. Skapa ett projekt per portfölj eller fond, dela det med organisationen, och lägg in portföljen som datamängd så att alla ser samma karta. Analysera och Rapporter ger underlaget till periodisk rapportering.
Tips
- Ge projekten tydliga namn. Du kommer att ha många över tid.
- Använd favoritstjärnan på de projekt du är inne i varje vecka, så hittar du dem igen under Favoriter.
- Dela med organisationen när flera ska arbeta i samma projekt.
Se även
- Sök fungerar oberoende av projekt.
- Datamängder för vad en uppladdad lista kan göra i kartan.
- Konto och inloggning för varför varje person loggar in med sitt eget konto.