Overvåking
Overvåking oppdager endringer på eiendommer og områder du følger og sender varsler på e-post og in-app. Se Overvåking i v1 for full referanse.
Krever prosjekt: ja.
Åpne panelet
Klikk Overvåking i venstremenyen. Panelet viser aktive overvåkingsregler. Klikk + Opprett ny overvåking for å starte.
Hva Overvåking gjør
Placepoint henter offentlige postlister fra kommunene og kjører dem daglig mot eiendommene og områdene i prosjektet. Hvert treff blir til en aktivitet i prosjektloggen. Varslet leveres neste morgen til alle med personlig e-postvarsling aktivert.
Typiske hendelsestyper som utløser varsel:
- Ny byggesak (rammetillatelse, igangsettingstillatelse, dispensasjonssøknad) registrert mot eiendommen.
- Endring i reguleringsstatus.
- Nytt tinglyst eierbytte (skjøte eller aksjetransaksjon).
- Ny eiendomsannonse publisert.
Slik setter du opp en overvåkingsregel
Overvåking har tre seksjoner (basert på v1; v2-flyten er ikke fullt verifisert):
1. E-postvarsel (personlig)
Slå på/av e-postvarselet for din bruker. Varslet sendes hver morgen med nye aktiviteter. Kollegaer må skru på sitt eget abonnement.
2. Prosjektinnstilling: Saksinnsyn-overvåking
Fellesinnstillingene for prosjektet styrer hvilke hendelser som overvåkes:
| Type | Hva som overvåkes |
|---|---|
| Eiendom | Saker knyttet til eiendommer lagt til prosjektet |
| Område | Saker innenfor et tegnet område (uavhengig av matrikkel) |
Minst én bruker i prosjektet må ha aktivert dette for at nye saker registreres.
3. Filtrer på søkeord (valgfritt)
Begrens varsler til saker der tittel eller avsender/mottaker inneholder et søkeord, f.eks. "riving", "reguleringsforslag" eller "dispensasjon". Ingen søkeord betyr at alle saker varsles.
Hva skjer når en sak oppdages
- Saken lagres som en aktivitet i prosjektet med lenke til originaldokumentet, tittel, dato og eiendom/område.
- Neste morgen sendes e-post til alle med personlig varsling aktivert.
- Samme sak registreres ikke to ganger: bare nye dokumenter i en sak utløser nye aktiviteter.
Kommunedekning
Dekning varierer per kommune. Sjekk kartlaget Dekningskart saksinnsyn under Kartlag.
Typiske bruksscenarier
- Få varsling samme dag en aktiv prospekteiendom skifter eier eller får ny byggesak registrert mot seg.
- Overvåke et område rundt en planlagt utbygging for nye reguleringsforslag fra kommunen.
- Følge opp et konkurrents utviklingsprosjekt for endringer i byggesaksbehandlingen.
Tips
- E-postvarselet er personlig: prosjektadministrator kan aktivere prosjektinnstillingene, men hver bruker skrur på sitt eget e-postvarsling.
- Start uten søkeordsfilter. Se hva som kommer inn de første dagene, og sett deretter søkeord for å filtrere bort støy.
- Bruk søkeordfilteret med konkrete sakstyper ("riving", "rammetillatelse") fremfor brede termer ("bygg").
Forskjeller fra v1
- v1 har to tydelige prosjektinnstillinger (Eiendom-toggle og Område-toggle), personlig e-post-toggle og søkeordfilter i én samlet visning. Tilsvarende redigeringsflyt er ikke kartlagt for v2.
- v1 viser aktivitetsloggen under det separate menypunktet Aktiviteter. Det er ikke verifisert om v2 har tilsvarende separat logg.
- Integrasjon mot Slack eller andre kanaler er ikke verifisert for v2.
Se også
- v1 Overvåking - fullstendig beskrivelse av regeltyper, søkeordfilter og leveringskanaler.
- Tagger - alternativ for å merke og følge med på enkelteiendommer uten automatikk.
- Saksinnsyn - kommunale byggesaker som Overvåking sporer.