Aktiviteter
Aktiviteter er prosjektets logg. Her samles notater, oppgaver og hendelser knyttet til eiendommene og områdene i prosjektet. Loggen gir et kronologisk bilde av hva teamet har gjort og hva systemet har fanget opp på dine vegne.
Krever prosjekt: ja.
Hvor kommer aktiviteter fra
- Overvåking oppretter automatisk aktiviteter når en kommunal byggesak dukker opp for en eiendom eller i et område du følger med på.
- Manuell registrering av notater, møter, befaringer og oppgaver på en eiendom i prosjektet.
- Systemhendelser som tagging, matching-treff, eller endringer i eierskap (når slik logging er skrudd på).
Alle aktiviteter lagres i prosjektet og er tilgjengelige for teammedlemmer som har tilgang.
Panelets oppbygning
| Element | Beskrivelse |
|---|---|
| Tittel | "Aktiviteter". |
| Grupper | Nedtrekksmeny for tidsgruppering av aktiviteter (ukentlig / månedlig / kvartalsvis / årlig). |
| Navigasjonsknapper | Fem knapper øverst til høyre som flytter deg i tidslinjen. |
| Aktivitetsliste | Kronologisk liste av aktiviteter innenfor gruppen du har valgt. |
Grupper-nedtrekksmeny
Velg hvilken tidsperiode aktivitetene skal grupperes etter:
- Ukentlig - én gruppe per uke. Best for aktive prosjekter med mye daglig aktivitet.
- Månedlig - én gruppe per måned. Standard for de fleste prosjekter.
- Kvartalsvis - nyttig for porteføljer der endringstakten er lavere.
- Årlig - for langsiktig historikk.
Navigasjonsknapper
| Knapp | Aria-label | Funksjon |
|---|---|---|
| Dobbel pil opp | "Gå til start" | Hopper til eldste aktivitet |
| Pil opp | "Gå et nivå frem" | Forrige gruppe (eldre i tid) |
| Klokke | "Gå til nåtid" | Hopper til nåværende tidspunkt |
| Pil ned | "Gå et nivå tilbake" | Neste gruppe (nyere i tid) |
| Dobbel pil ned | "Gå til slutt" | Hopper til nyeste aktivitet |
Opprette notater og oppgaver
To av de vanligste handlingene i Aktiviteter er å legge igjen et notat eller tildele en oppgave. Begge er knyttet til en bestemt eiendom (eller et område) og lagres i prosjektets aktivitetslogg.
Hvordan lager jeg et notat?
Notater er korte, datostemplede tekstoppføringer på en eiendom. Bruk dem til å logge tanker, kommentarer, dialog med eiere eller meglere, eller andre observasjoner du vil ha tilbake til senere.
- Åpne eiendommen fra kartet, søket eller Eiendommer-listen.
- Gå til fanen Aktiviteter i eiendomspanelet.
- Klikk + Nytt notat og skriv teksten.
- Lagre. Notatet vises umiddelbart i aktivitetsloggen, både på eiendommen og under prosjektets samlede aktivitetspanel.
Notater kan redigeres eller slettes etterpå.
Hvordan lager jeg en oppgave?
Oppgaver er aktiviteter med en ansvarlig person og en eventuell forfallsdato. Bruk dem til å huske på gjøremål for deg selv eller en kollega.
- Åpne eiendommen og gå til fanen Aktiviteter.
- Klikk + Ny oppgave.
- Velg ansvarlig (deg selv eller et teammedlem med tilgang til prosjektet) og en forfallsdato.
- Skriv oppgavens tittel og beskrivelse, og lagre.
Oppgaven vises i aktivitetsloggen og kan markeres som ferdig når den er løst.
Tom tilstand
Når ingen aktiviteter finnes vises:
"Ingen aktiviteter enda - Legger du til et notat eller en oppgave vil det dukke opp her"
Den er ikke et tegn på feil - den betyr bare at verken overvåking eller manuell logging har trigget noe enda i dette prosjektet.
Vanlige bruksscenarier
Byggesaksoppfølging. Sett opp Overvåking for prosjektets eiendommer og områder. Aktivitetsloggen blir deretter en kronologisk oversikt over alt som skjer i saksgangen. Kombinert med daglig e-postvarsel trenger du sjelden å sjekke kommunene manuelt.
Outreach / dialog-logg. Når du tar kontakt med en eier, leietaker eller megler, legg inn et notat på eiendommen. Ved neste gjennomgang ser du hva som er gjort og hva neste steg er.
Porteføljerapport. Grupper på "Kvartalsvis" før et statusmøte og bruk aktivitetslisten som utgangspunkt for hva som er skjedd siden sist.
Tips
- Du kan åpne en aktivitet for å gå direkte til eiendommen den gjelder.
- Manuelle notater kan redigeres og slettes; overvåkingsgenererte kan skjules men ikke slettes (de fanger offentlige saker du ikke eier).
- Kombiner med Tags for tverr-prosjekt-oppfølging: tag eiendommer med status (f.eks. "i dialog", "oppfølging neste uke") og bruk aktivitetsloggen for detaljene.